为落地公司信息化子战略,规范公司开发、运营项目巡检管理,进一步实现降本增效,7月1日,DB真人置业视频巡检系统全面正式上线,经过两个月的不断优化升级,在9月初实现视频巡检仪与公司总部视频存储平台的对接、实时视频监控、巡检设备与平台视频、照片的同步存储等功能。
加速平台搭建,优化系统运行
公司在2019年4月初确定由经营管理部搭建视频巡检系统,经过多方比选方案、产品选型到系统平台搭建,5月30日完成了巡检系统上线试运行工作。仅用1个多月的时间完成了巡检系统平台建设,102台视频巡检仪安装调试、开发和运营项目人员培训等工作。
提高思想认识,加强业务培训
视频巡检系统的上线获得了公司领导的大力支持,多次在公司各种会议中宣传视频巡检系统意义及重要性;经营管理部在系统上线期间4次组织相关人员参与培训,并编制详细的系统操作指引,通过建立及时通讯工作群,专项沟通解决实操使用中的问题。系统上线前,重心前置,计划倒排,各项目积极配合,使得系统顺利上线,运行平稳。
落实管理制度,强化使用监管
为规范视频巡检系统的使用,加强巡检工作的监管,经营管理部联合工程技术部和商业事业部,依据开发、运营各项目的业务管控要点制定管理制度。每天对巡检仪的使用规范性、及时性进行检查,对重视程度不够、工作不到位、使用效果不好的项目,通过每检查,每周通报的方式,严格监管视频巡检仪的配备、规范使用管理及存储工作。
严格规范使用,加强资料管理
经营管理部通过对巡检前设备的规范准备、巡检过程操作规范、巡检后系统维护和存档工作,进行分项说明,并形成操作指引,保障了视频巡检的系统运行。自运行以来,公司总部存储后台共备份5400多份视频和图片有,为公司监管各项目安全、质量、运营管理等提供重要依据。
巡检系统解决了项目一线工作的巡检留痕、运营取证、远程调度等难题,是公司用智能化支持核心业务,实现机器换人,加大高科技技术应用力度的直接体现。经营管理部不断优化视频巡检系统中存在的问题,形成完整的视频巡检系统解决方案和规范的管理制度,并做好进一步推广巡检系统,深化应用的工作。
下半年,经营管理部将按照年中工作会总经理工作报告的要求,以信息技术应用为主导,完善信息管理系统管控体系,继续大力推进“机器换人”,持续优化信息化管理平台及工具,为公司年度经营目标圆满达成做好服务工作。